Als relatief nieuwe speler in het oosten van het land bouwt Reimert Oost gestaag aan duurzame relaties met gemeenten en andere opdrachtgevers. Dat doen ze niet alleen met kennis en vakmanschap, maar vooral met een proactieve houding en op basis van wederzijds vertrouwen. De samenwerking met de gemeente Meppel is een mooi voorbeeld van hoe we dat in de praktijk vormgeven, maar ook bij andere gemeentes begint de werkwijze van Reimert Oost zijn vruchten af te werpen. We spreken met Rob Alberti, vestigingsdirecteur van Reimert Oost en Pieter-Willem Groot, uitvoerder bij Reimert Oost, over het afgelopen jaar.
Van kennismaking tot partnerschap
Wat begon met een telefoontje is inmiddels uitgegroeid tot een hechte samenwerking. Rob Alberti vertelt: “Na een eerste kennismakingsgesprek met de gemeente Meppel, volgde niet veel later de eerste onderhandse uitnodiging. Het betrof een werk dat in oktober direct gestart moest worden en nog vóór de kerst moest worden opgeleverd. We hebben aangegeven dat, dat mogelijk is maar dat asfalteren vlak voor de kerst een aanzienlijk risico is, en vertraging met zich kan meebrengen. Met als gevolg dat de buurt met een straat van puin zit tijdens de feestdagen. Deze eerlijkheid werd op prijs gesteld, want de start van het werk werd in goed overleg verschoven naar januari en niet veel later volgde de volgende onderhandse uitnodiging voor het bouwrijpmaken van de nieuwe woonwijk Boshoven”. Hans Weeke, projectleider van de gemeente Meppel, vertelt: “Ik zeg altijd: het gaat niet om de tent, maar om de vent. De samenwerking met Pieter-Willem Groot en Rob Alberti verloopt prima, het zijn mannen die nakomen wat ze zeggen.”
Proactief meedenken, Samen oplossingen zoeken
De samenwerking is de afgelopen tijd alleen maar sterker geworden. Door samen proactief te zoeken naar een oplossing die voor alle partijen werkt én door van beide kanten bereid te zijn om transparant en open te zijn, is het vertrouwen in elkaar gegroeid. Pieter-Willem Groot, uitvoerder op het project BRM Boshoven vertelt: “Het gaat om de bereidheid om elkaar te willen helpen. Dat betekent geven en nemen, van beide kanten. Zo hebben we al eens cunetten aangebracht zonder dat we de formele deelopdracht binnen hadden, omdat dit praktisch beter uitkwam op het depot van de gemeente. Maar andersom krijgen we van de gemeente ook vaak de kans om binnen onze raamovereenkomst extra klussen op te pakken”.
Vertrouwen als fundament
Deze proactieve en transparante manier van samenwerken heeft er ook voor gezorgd dat de toezichthouder en projectleider van de gemeente Meppel kunnen vertrouwen op de expertise van het team van Reimert Oost. Hierdoor kunnen beslissingen sneller worden genomen én kunnen we de gemeente beter van dienst zijn. Hans Weeke: “Je kunt een werk op verschillende manieren maken. De traditionele wijze, waarin de aannemer het werk uitvoert en wij controleren, dat leidt in mijn opinie niet tot het optimale resultaat. Wij zoeken liever de samenwerking met de aannemer, we hebben immers hetzelfde doel: Samen een mooi werk maken, volgens de eisen van het bestek, binnen planning en budget en waar de aannemer ook nog wat aan overhoudt.”
Langetermijnrelaties in de regio
De succesvolle samenwerking met de gemeente Meppel laat zien dat wederzijds vertrouwen en proactief handelen de basis vormen voor succesvolle projecten. Inmiddels heeft Reimert Oost diverse meerjarige contracten aangenomen in de regio: waaronder het dagelijks onderhoud en elementenverharding voor de gemeente Epe, onderhoud asfalt en elementenverharding in de gemeente Rheden en onderhoud kustwerken in de Provincie Gelderland en zet het team zich ook hier in om op dezelfde wijze te investeren in langdurige partnerschappen en relaties met opdrachtgevers.
